Trong hoạt động kinh doanh hằng ngày, hóa đơn không chỉ là chứng từ thanh toán mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt khách hàng. Vì vậy, việc lựa chọn loại giấy in hóa đơn phù hợp là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến chất lượng in ấn, độ bền của hóa đơn cũng như trải nghiệm tổng thể của người dùng. Dưới đây là một số tiêu chí cần lưu ý khi chọn giấy in hóa đơn:
1. Phù hợp với loại máy in sử dụng
Trước tiên, bạn cần xác định loại máy in mà cửa hàng hoặc doanh nghiệp đang sử dụng:
Máy in nhiệt (in không cần mực): Sử dụng loại giấy in nhiệt (thermal). Đây là loại giấy có lớp phủ hóa học nhạy với nhiệt, thường được dùng tại các siêu thị, quán cà phê, nhà hàng,...
Máy in kim (dot matrix): Phù hợp với giấy carbonless (giấy liên tục, giấy than) – loại giấy này cho phép tạo nhiều liên hóa đơn (hóa đơn gốc, hóa đơn lưu, hóa đơn giao khách hàng,...).
Việc chọn đúng loại giấy sẽ giúp máy vận hành trơn tru, tránh tình trạng kẹt giấy hoặc in mờ.
2. Độ bền và chất lượng giấy
Giấy in nhiệt: Nên chọn loại giấy có bề mặt mịn, độ trắng cao, khả năng hiển thị rõ nét khi in. Ngoài ra, chất lượng giấy tốt sẽ giúp hóa đơn không bị phai mực nhanh (thường bảo quản tốt trong 1–2 năm).
Giấy in kim: Nên chọn giấy có độ dày phù hợp, không quá mỏng để tránh rách hoặc lem mực khi in.
3. Kích thước giấy tiêu chuẩn
Tùy theo máy in, bạn cần chọn đúng khổ giấy tương ứng. Một số kích thước phổ biến hiện nay:
Giấy in nhiệt: 57mm, 80mm (rộng)
Giấy in kim liên tục: Khổ 210mm, 241mm, 279mm,... tùy mẫu hóa đơn
Chọn đúng kích thước giúp tiết kiệm chi phí, tránh lãng phí hoặc in bị lệch khổ.
4. Thân thiện môi trường và an toàn sức khỏe
Hãy ưu tiên lựa chọn loại giấy có nguồn gốc rõ ràng, không chứa chất độc hại như BPA (chất thường có trong một số loại giấy in nhiệt rẻ tiền). Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp hiện nay chuyển sang sử dụng giấy tái chế hoặc giấy đạt chứng nhận FSC để hướng đến phát triển bền vững.
5. Giá thành và nguồn cung ổn định
Giấy in hóa đơn là mặt hàng tiêu hao nhanh, nên doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị cung cấp uy tín, có khả năng cung ứng lâu dài, giá cả hợp lý và ổn định để không gián đoạn hoạt động bán hàng.
Việc lựa chọn đúng loại giấy in hóa đơn không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao trải nghiệm dịch vụ, tăng độ tin cậy trong mắt khách hàng. Hãy cân nhắc kỹ loại máy in, nhu cầu sử dụng, chất lượng giấy và uy tín nhà cung cấp trước khi quyết định.
Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn cung giấy in nhiệt chất lượng cao, rõ nét, giá tốt, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá nhanh chóng!
